O aluno que não vem não pode deixar a quadra vazia.

O Quadra confirma os mensalistas antes de cada aula, libera a vaga de quem não respondeu e oferece para a lista de espera. Wellhub e TotalPass entram na mesma grade.

Sem cartão no teste. A configuração leva uns 5 minutos.

18:00

Intermediário, quadra 2, com o prof. Rafa

7/8

  • Fixo
  • Wellhub
  • TotalPass
  • Avulso
  • Falta confirmar
  • Livre

Hoje, 06:00

Pedido de confirmação aos 5 fixos

Cada um recebe um link para confirmar ou liberar a vaga com um toque.

Lista de espera: Marina, Paulo

Demonstração com dados fictícios de uma aula de 8 vagas.

O que acontece com cada aula, sem ninguém da recepção mexer

  1. 1

    Pede confirmação aos fixos

    Algumas horas antes, cada mensalista recebe um link para confirmar ou liberar a vaga. Sem grupo de WhatsApp, sem lista no caderno.

  2. 2

    Libera quem não respondeu

    No prazo que a arena define, a vaga de quem não confirmou volta para a aula. Cancelamento em cima da hora fica registrado no histórico do aluno.

  3. 3

    Oferece para a lista de espera

    O primeiro da fila recebe a vaga com tempo para aceitar. Se não aceitar, ela passa para o próximo, sem a recepção precisar ligar para ninguém.

  4. 4

    Mostra a aula cheia na recepção

    Fixos, avulsos, Wellhub e TotalPass na mesma fita de vagas, com check-in e presença marcados pelo celular.

Prazos de confirmação, de cancelamento e de resposta da fila são configurados por arena. A grade da semana fica numa página pública com o endereço da sua arena, onde o aluno avulso reserva sozinho.

Wellhub e TotalPass sem planilha paralela

Cada aula tem cota de vagas por origem. Quem chega pelo app ocupa uma vaga da cota certa e aparece na lista de presença ao lado dos mensalistas.

Funciona hoje
Cotas por origem na grade. A recepção lança a reserva como Wellhub ou TotalPass e marca a presença. Relatórios de ocupação e faltas por origem.
Depende de homologação
Reserva e check-in automáticos. A integração foi construída sobre as APIs oficiais das duas plataformas, mas cada uma precisa liberar o acesso da sua arena antes. Enquanto isso, a recepção lança essas reservas pelo painel.
Avisos por WhatsApp
Pela API oficial da Meta, com o número da própria arena verificado. Até lá, os avisos vão por e-mail.

Planos

Todos começam com 14 dias grátis. Pagamento mensal por Pix, boleto ou cartão.

Essencial

Sob consulta

  • Até 2 quadras
  • Até 150 alunos ativos
  • Confirmação de fixos, lista de espera e página pública
  • Wellhub e TotalPass
  • Avisos por WhatsApp
Pedir proposta

Profissional

Sob consulta

  • Até 4 quadras
  • Até 400 alunos ativos
  • Confirmação de fixos, lista de espera e página pública
  • Wellhub e TotalPass
  • Avisos por WhatsApp
Pedir proposta

Rede

Sob consulta

  • Quadras sem limite
  • Alunos sem limite
  • Confirmação de fixos, lista de espera e página pública
  • Wellhub e TotalPass
  • Avisos por WhatsApp
  • Várias unidades na mesma conta
Pedir proposta

Vamos conversar sobre a sua arena

Conte como você organiza as aulas hoje. Mostramos o Quadra com a sua grade e ajudamos a cadastrar mensalistas e horários.

Usamos esses dados só para responder seu contato e os apagamos em até 12 meses. Veja a política de privacidade.